项目风险管理是软考中级的高频考点,选择题年年考,案例分析也爱出。识别工具怎么分、定性定量怎么选、应对策略怎么对号入座,这篇一次讲透。
一、风险管理六大过程
项目风险管理在软考教材里分六个过程:规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、监督风险。这六个过程的先后顺序不能乱,选择题经常问"下一步做什么",你得按这个顺序稳稳答出来。
规划风险管理就是写风险管理计划,规定怎么管风险。这个计划不识别具体风险,只定规则:用什么方法、谁来做、多久评估一次、概率和影响怎么打分。很多同学以为风险管理计划里列了一堆风险,其实没有,风险是识别过程才列出来的。
识别风险是把项目里可能出的问题都找出来,登记进风险登记册。定性分析是给这些风险排个优先级,哪个最该先管。定量分析是用数字建模,算一算整体风险有多大。规划应对是给排好队的风险定对策。监督风险是盯着风险有没有变化、对策管不管用。
这里有个易错点:定性分析和定量分析不是所有项目都做。小项目做完定性就够了,只有大项目、复杂项目才需要定量。考试问你"是不是所有项目都要做定量分析",答案是否定的。定性在前定量在后,先定性筛出重要的,再定量算大账。
风险管理不是为了把风险消灭干净,那不现实,而是把风险控制在相关方能接受的范围内。管过头了成本兜不住,管松了项目要出事。这个度的把握,就是项目经理的真本事,也是这门考试想考你的核心。
风险登记册这个文件要重点记。它在识别风险过程创建,后面每个风险管理过程都要更新。里面记什么?风险编号、描述、类别、潜在原因、潜在应对、责任人、概率影响评级。考试常问"风险登记册里不包含哪项",你要知道它不包括项目管理计划那些大块头的东西。
还有个概念叫风险态度。不同公司、不同人对风险的容忍度不一样,有的激进有的保守。规划风险管理时要把相关方的风险偏好摸清楚,这决定了你多严格地去管风险。这个点偶尔考选择题,知道有这么回事就行。
二、风险识别常用工具
识别风险的工具一大堆,考试最爱考这几个:头脑风暴、德尔菲技术、SWOT分析、检查表。每个工具的特征要分清,选择题给个场景让你选用了哪种方法。
头脑风暴是一群人坐一块儿自由发言,项目经理主持,气氛热烈,想到啥说啥,目的是把风险都捞出来。缺点是容易被一两个强势的人带偏。
德尔菲技术是专家匿名多轮投票。专家不见面,背对背,每轮把意见汇总再发回去,几轮下来意见收敛。最大好处是避免权威压制,谁也不知道这意见是谁提的,敢说真话。考试看到"匿名""多轮""专家"这几个词,直接选德尔菲。
SWOT分析从四个方向找风险:优势、劣势、机会、威胁。前两个是内部的,后两个是外部的。把这四个格子填一遍,风险和机会就都浮现了。这个方法简单实用,项目经理自己就能做。
检查表是把历史项目出过的风险列成一张表,照着一条一条勾。优点是快、不容易漏常见风险,缺点是只能查已知的,新问题查不出来。考试问"哪种方法识别不出新风险",答案就是检查表。
除了这四个,还有几个识别工具偶尔考。根本原因分析就是问"为什么会发生这个风险",挖到根子上。假设条件分析是把项目里那些想当然的假设拿出来推敲,万一假设不成立就是风险。图示技术里有鱼骨图、流程图,把风险怎么传的画出来。这些工具不常出大题,但选择题会考个名词。
识别风险不是开一次会就完事。项目各阶段都要反复识别,因为风险是动态的,前期识别不了后期才冒出来的风险很正常。考试案例题里,项目经理"只在项目启动时识别一次风险",这就是错的,要指出他没持续识别。
| 识别工具 | 关键特征 | 优缺点 |
|---|---|---|
| 头脑风暴 | 集体自由发言 | 快但易被带偏 |
| 德尔菲 | 匿名多轮专家投票 | 客观但慢 |
| SWOT | 四象限内外分析 | 系统全面 |
| 检查表 | 对照历史逐条勾 | 漏新风险 |
三、定性和定量风险分析
定性分析的核心工具是概率影响矩阵。横轴是发生概率,纵轴是影响程度,画个九宫格。一个风险概率高影响大,就落在红色区域,优先处理;概率低影响小,落在绿色区域,盯着就行。
打个比方,这就像给风险打分排座位。概率和影响各打一到五分,两个数一乘得到风险分值,分高的坐前排先处理。你不用纠结这个矩阵具体长啥样,考试就是考你"定性分析用概率影响矩阵"这句话,能选出来就行。
概率影响矩阵把风险分成高、中、低三档。高档的赶紧定应对措施,中档的登记观察,低档的接受。考试常给你一个风险的概率和影响,让你判断它在哪个格子、该不该优先处理。把这个矩阵记熟,这种题就是送分。
定量分析是用数字说话,常考两个工具:决策树分析和蒙特卡洛模拟。决策树把每个方案的预期货币价值算出来,哪个大选哪个。比如方案A成功概率60%赚100万,失败概率40%亏20万,预期价值就是60万减8万等于52万。
蒙特卡洛模拟是用计算机跑成千上万次,看项目完工时间和成本的概率分布。考试不考你具体怎么算,考你它是什么、用来干嘛。看到"大量模拟""概率分布""S曲线",就选蒙特卡洛。
定量分析还会考敏感性分析,就是哪个因素一变对结果影响最大。 Tornado图(龙卷风图)就是干这个的,把影响最大的因素排在最上面。这个名词偶尔考,知道敏感性分析是找最敏感因素就行。
决策树计算别慌,就一个公式:预期货币价值等于概率乘以后果。把每个分支的概率和结果相乘,加起来,哪个方案预期值大选哪个。这种题只要不抄错数字,稳拿分。
| 分析类型 | 工具 | 干什么用 |
|---|---|---|
| 定性分析 | 概率影响矩阵 | 给风险排优先级 |
| 定量分析 | 决策树 | 算预期货币价值选方案 |
| 定量分析 | 蒙特卡洛 | 模拟工期成本概率 |
四、应对策略和风险监督
应对策略分两类,消极风险和积极风险,各四种,这个必考。消极风险就是坏事儿,应对策略是规避、转移、减轻、接受。积极风险是好事儿,应对策略是开拓、分享、提高、接受。注意"接受"两边都有。
消极风险的四个策略怎么区分?规避是压根不让它发生,比如换技术方案、延长工期、退出高风险活动,直接绕开。转移是把风险甩给别人,买保险、签固定总价合同、找担保,风险还在但后果别人担。减轻是把概率或影响降下来,多做测试、加冗余、选成熟技术。接受是不管它,发生了再说,分主动接受和被动接受。
买保险就是转移;增加测试、选用成熟组件就是减轻;改变计划绕开风险就是规避;设立应急储备金就是接受。考试就这么考,给个例子让你选策略,你把这几个例子记牢,基本不会错。
积极风险的四个策略对应着记:开拓是让它一定发生,比如把最牛的人派上去;分享是找合作伙伴一起受益,比如搞合资;提高是增加它发生的概率和好处;接受是碰上了就赚,没碰上也不强求。
考试出题就爱把消极和积极的策略混在一块儿让你挑。比如题目问"这是开拓还是提高",你就看它是"保证一定发生"还是"只是增加机会"。保证发生是开拓,增加概率是提高。这种辨析题,你把八个策略的定义各背一句,基本不会错。
监督风险贯穿项目全程。风险登记册不是建完就扔,要定期评审,看老风险有没有消失、新风险有没有冒出来、应对措施管不管用。已识别的风险关闭了要更新,新发现的风险要补登。应急储备金也要根据风险变化动态调整。
应急储备和管理储备要分清。应急储备是针对已识别的风险,项目经理能直接动用,算在成本基准里。管理储备是针对未知的未知风险,项目经理不能随便动,要走申请,不算在成本基准里。这个区别选择题常考,记住应急储备项目经理能管,管理储备得申请。
风险发生了怎么办?要执行事先定好的应对计划,同时评估是不是该提变更。很多风险一旦真发生,原计划就接不住了,这时候要走变更流程调整。别风险一来就手忙脚乱,按预案走,预案不够就赶紧申请变更,千万别硬扛。
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问题1:买保险属于哪种风险应对策略?
答1:转移。把风险后果转给保险公司承担。
问题2:所有项目都要做定量风险分析吗?
答2:不是。小项目做完性分析就够,大项目才做定量。
问题3:德尔菲技术最大特点是什么?
答3:专家匿名、多轮投票,避免权威压制,意见客观。
问题4:优培东方风险管理课怎么收费?
答4:中级课程1600到2880元,含策略对照表和题库,咨询400-956-6153。
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