进度管理计算题是软考中级的拉分题,每年必考。关键路径怎么找?PERT三点估算怎么算?这篇把计算方法和例题一步一步带你做一遍。
一、进度管理六个过程
系统集成项目管理工程师第4版教材里,项目进度管理六个过程:规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动历时、制定进度计划。
规划进度管理是先出个进度管理计划,告诉你后面怎么管进度。然后把WBS里的工作包拆成具体活动,这叫定义活动。活动拆出来之后排先后顺序,这叫排列活动顺序。顺序排好了,估每个活动要多少人多少设备,这叫估算活动资源。资源估完了,估每个活动要花多长时间,这叫估算活动历时。最后把这些拼起来做出进度计划。
这六步是一个递进关系,选择题考排序你按这个逻辑排就行。其中定义活动是把WBS的工作包进一步拆成活动,WBS管到工作包,活动定义管到活动,两个别搞混。
| 过程 | 干什么 | 关键输出 |
|---|---|---|
| 定义活动 | 工作包拆成活动 | 活动清单 |
| 排列活动顺序 | 排先后依赖关系 | 进度网络图 |
| 估算活动资源 | 估人估设备 | 资源需求 |
| 估算活动历时 | 估每个活动多久 | 活动历时估算 |
活动之间的依赖关系有四种:强制性依赖、选择性依赖、外部依赖、内部依赖。强制性依赖是工作本身必须这么干,比如你得先打地基才能盖楼。选择性依赖是经验或偏好决定的,比如先写代码还是先写文档都行。外部依赖是项目团队控制不了的,比如等客户审批。内部依赖是团队自己能控制的。这个分类选择题出过。
活动排顺序的工具叫紧前关系绘图法,也就是画网络图。活动和活动之间有四种依赖关系:完成到开始、完成到完成、开始到开始、开始到完成。其中最常用的是完成到开始,就是A做完了B才能开始。其他三种关系考得少,你知道有这回事就行。
估算活动资源的工具:专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算。类比估算是用过去类似项目的数据来估,精度低但快。参数估算是用历史数据建立数学模型,精度高一些。自下而上估算是把活动拆细了逐个估算再汇总,精度最高但最费时间。这几种估算方法的对比选择题也爱考。
二、关键路径法详解
关键路径法是进度计算的核心。什么叫关键路径?在进度网络图中,从起点到终点最长的那条路径。这条路径决定了项目的最短工期。关键路径上的活动叫关键活动,总时差为0,一天都不能拖,一拖整个项目就延期。
怎么找关键路径?两步:正推算最早时间,反推算最晚时间。
正推法:从项目起点开始,顺着箭头往后算。每个活动的最早开始时间ES,取所有紧前活动最早完成时间的最大值。最早完成时间EF等于ES加活动历时。遇到有多个紧前活动的,取最大值,因为你得等所有紧前活动都完成了才能开始。
反推法:从项目终点开始,逆着箭头往前算。每个活动的最晚完成时间LF,取所有紧后活动最晚开始时间的最小值。最晚开始时间LS等于LF减活动历时。
算完正推反推,总时差就出来了。总时差等于LS减ES,也等于LF减EF。总时差为0的活动就在关键路径上。把这些活动连起来,就是关键路径。
| 参数 | 含义 | 计算方法 |
|---|---|---|
| ES最早开始 | 最早能什么时候开始 | 正推,取紧前EF最大值 |
| EF最早完成 | 最早什么时候做完 | ES加历时 |
| LF最晚完成 | 最晚什么时候做完不耽误 | 反推,取紧后LS最小值 |
| LS最晚开始 | 最晚什么时候开始不耽误 | LF减历时 |
| 总时差 | 能拖多久不影响总工期 | LS减ES或LF减EF |
我给你举个最简单的例子。假设一个项目有三个活动串成一条线:A活动3天,B活动5天,C活动2天。正推:A的ES是0,EF是3。B的ES是3,EF是8。C的ES是8,EF是10。反推:C的LF是10,LS是8。B的LF是8,LS是3。A的LF是3,LS是0。总时差都是0。这条路径总长10天,就是关键路径。
如果中间多一条支线呢?比如A做完后分两路:B要5天,B2要3天,B和B2都做完了再做C。那你就要算两条路径的长度:A到B到C是3加5加2等于10天,A到B2到C是3加3加2等于8天。最长的10天那条是关键路径。B2有2天总时差,可以晚2天开始,不影响总工期。
再复杂一点。假设一个项目有四个活动:A是起点,3天。A做完了同时做B和C。B是4天,C是6天。B和C都做完了做D,D是3天。算两条路径:A到B到D是3加4加3等于10天,A到C到D是3加6加3等于12天。关键路径是A到C到D,总长12天。B活动的总时差是多少?正推:A的EF是3,B的ES是3、EF是7,C的ES是3、EF是9。D要等B和C都完成,所以D的ES是max(7,9)=9,EF是12。反推:D的LF是12、LS是9。C的LF是9、LS是3。B的LF是9、LS是5。B的总时差等于LS减ES等于5减3等于2天。没错,B可以晚2天开始。
这个计算过程你得在草稿纸上练熟。考试不会考太复杂的网络图,但三四个活动的图每年都有。你把正推反推练上五六道题,基本就不会错了。
三、PERT三点估算
PERT三点估算是另一个计算题考点。有些活动历时不好直接估准,那就估三个值:最乐观时间、最可能时间、最悲观时间。然后用公式算出期望时间和标准差。
公式你必须背下来:
期望历时等于(乐观时间加4倍最可能时间加悲观时间)除以6。写成公式就是:Te=(O+4M+P)/6。
标准差等于(悲观时间减乐观时间)除以6。公式就是:σ=(P-O)/6。
这两个公式选择题经常直接考,你背熟了就是送分题。
举个例子。某活动最乐观估计6天完成,最可能8天,最悲观16天。期望历时等于(6加4乘8加16)除以6,算一下:6加32加16等于54,54除以6等于9天。标准差等于(16减6)除以6,等于10除以6约等于1.67天。
知道期望和标准差之后,还能算完工概率。正负1个标准差范围内的概率约68%,正负2个标准差约95%,正负3个标准差约99.7%。这个也要记住。
| 公式 | 表达式 |
|---|---|
| 期望历时 | (乐观+4乘最可能+悲观)/6 |
| 标准差 | (悲观-乐观)/6 |
| 1σ概率 | 约68% |
| 2σ概率 | 约95% |
| 3σ概率 | 约99.7% |
再算一个完整的:某活动乐观5天、最可能6天、悲观17天。期望等于(5加24加17)除以6,等于46除以6约等于7.67天。标准差等于(17减5)除以6,等于12除以6等于2天。那在5.67天到9.67天之间完成的概率是68%,在3.67天到11.67天之间完成的概率是95%。
这种题考试怎么考?一般给你三个时间估计,让你算期望和标准差。然后问你"在多少天到多少天完成的概率是95%"。你把期望加减2倍标准差算出来就行。别紧张,公式记住了就是算术题。
还有个容易混的点:单点估算和三点估算的区别。单点估算就是直接拍脑袋说这个活动要10天。三点估算是乐观、最可能、悲观三个值加权平均。教材里说三点估算比单点估算更准确,因为它考虑了不确定性。这个选择题也考过。
四、总时差和进度压缩
前面讲了总时差等于LS减ES。总时差是什么意思?就是这个活动可以拖延多久,而不影响整个项目的完工时间。总时差越大,这个活动越宽松。关键路径上的活动总时差为0,一点都不能拖。
自由时差是另一个概念:不影响紧后活动最早开始时间的前提下,本活动可以拖延多久。自由时差一定小于等于总时差。这个关系选择题考过,你记住自由时差不超过总时差就行。
进度压缩有两种方法:赶工和快速跟进。
赶工:增加资源来缩短工期。比如加人、加班、加设备。代价是成本增加。赶工的时候要选关键路径上成本斜率最低的活动来赶,不是所有活动都赶,只赶性价比最高的那个。
快速跟进:把原本串行的活动改成并行做。比如本来设计完了才开发,现在设计做到一半就开始开发。代价是风险增加,因为你提前开工了,万一设计改了就白做了。快速跟进不加钱,加风险。
再补充一个概念:资源优化。有时候关键路径算出来了,但实际执行中发现资源不够,比如同一个人要同时做两个活动。这时候要用资源平衡或资源平滑来调整进度。这个区别选择题考过。
资源平衡一般是因为资源冲突不得不调,资源平滑是在资源约束内尽量优化。你把概念搞清楚就行,考试出了这种题直接选对绝不丢分。这分白送。
还有一个常考点:自由时差怎么算。自由时差等于紧后活动的最早开始时间减去本活动的最早完成时间。注意是紧后活动的ES,不是紧后活动的LS。很多同学搞混,用LS去减就错了。再提醒一遍:自由时差用ES算,总时差用LS或LF算。
进度网络图还有个考点:提前量和滞后量。提前量是紧后活动可以提前开始的时间,滞后量是紧后活动必须等的时间。比如完成A之后等两天再开始B,这就是滞后量2天。这个概念了解就行,选择题偶尔考。
| 方法 | 怎么做 | 代价 |
|---|---|---|
| 赶工 | 加资源加人加班 | 成本增加 |
| 快速跟进 | 串行改并行 | 风险增加 |
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五、常见问题
问题1:关键路径一定只有一条吗?
答1:不一定,可能有多条。多条关键路径意味着项目风险更大,因为任何一条延期都影响工期。
问题2:赶工和快速跟进的区别是什么?
答2:赶工加成本,快速跟进加风险。赶工选关键路径上成本最低的活动赶。
问题3:总时差为0说明什么?
答3:说明这个活动在关键路径上,一天都不能延期,否则整个项目延期。
问题4:PERT三点估算公式背什么?
答4:期望=(乐观+4乘最可能+悲观)/6,标准差=(悲观-乐观)/6。
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