软考高级信息系统项目管理师的案例分析是很多人的拦路虎。给一段项目场景,问你存在什么问题、怎么解决,看着简单,一写就漏得分点。这篇文章把案例分析的三种题型拆开,教你怎么答到点上。
一、找问题类题型怎么答
找问题类是案例分析最常见的题型。题目给一段项目场景描述,问你"该项目在管理上存在哪些问题"。这种题的答题思路是逐条分析,从十大管理领域每个角度想,别漏。
常见的问题点有这些。整体管理方面,没有制定项目管理计划,或者计划太粗没有指导意义,变更没有走变更控制流程,没有CCB审批。范围管理方面,没有做需求调研,范围定义不清,WBS分解不到位,范围蔓延没有控制。进度管理方面,没有制定进度计划,关键路径没找对,没有进度监控,进度滞后没有采取措施。成本管理方面,没有成本估算和预算,没有挣值分析,成本超支不知道。质量管理方面,没有质量计划,没有质量保证和质量控制,没有测试就交付。人力资源方面,团队组建不合理,角色职责不清,没有团队建设,冲突没有解决。沟通管理方面,没有沟通管理计划,沟通渠道不畅,干系人信息不及时。风险管理方面,没有风险识别和分析,没有风险应对计划,风险发生了才临时处理。采购管理方面,没有采购计划,合同条款不清,供应商管理不到位。干系人管理方面,没有识别所有干系人,没有干系人参与计划,干系人不满意。
| 管理领域 | 常见问题 |
|---|---|
| 整体管理 | 无计划、变更无流程、无CCB |
| 范围管理 | 需求不清、WBS不到位、范围蔓延 |
| 进度管理 | 无进度计划、关键路径错、无监控 |
| 成本管理 | 无估算预算、无挣值分析、超支 |
| 质量管理 | 无质量计划、无QA/QC、未测试交付 |
| 风险管理 | 无风险识别、无应对计划、临时处理 |
答题技巧,先读题目,把场景里的每句话都过一遍,看到"没有""直接""未经""自行"这些词,基本就是问题点。然后按领域归类,一条一条写。比如题目说"项目经理直接开始干活,没有写计划",这就是整体管理的问题。题目说"客户中途加需求,项目经理直接安排做了",这就是范围管理和整体变更的问题。每条问题写一句话,别写太长,写清楚是什么问题就行。
二、给方案类题型怎么答
给方案类一般跟找问题类连在一起,先问存在什么问题,再问"如果你是项目经理,你会怎么解决"。这种题的答案要跟问题一一对应,问题有几条,方案就有几条。
答题方法,先把上一问的问题列出来,然后每个问题写对应的解决方案。比如问题是"没有制定项目管理计划",方案就是"制定详细的项目管理计划,包括范围、进度、成本、质量等各子计划,经审批后执行"。问题是"变更没有走流程",方案就是"建立变更控制流程,所有变更提交CCB审批,审批通过后更新基准再执行"。
常见的方案模板。整体管理方案:制定项目管理计划,建立变更控制委员会和变更流程,定期监控项目绩效。范围管理方案:补做需求调研,定义范围说明书,创建WBS,建立范围确认和控制机制。进度管理方案:制定进度计划,找出关键路径,定期跟踪进度,滞后时采取赶工或快速跟进。成本管理方案:做成本估算和预算,用挣值管理跟踪成本,超支时分析原因采取纠偏措施。质量管理方案:制定质量计划,设置质量检查点,加强测试,建立QA和QC流程。风险管理方案:识别风险,做定性定量分析,制定应对计划,定期风险审查。
写方案时要具体,别写空话。"加强质量管理"是空话,"制定质量计划,每个里程碑设置质量检查点,交付前进行系统测试"是具体方案。方案要可执行,让阅卷老师觉得你真的懂项目管理,不是在背书。
优培东方的软考高级课程里,案例分析是重点模块。韩方全老师教了12年软考,他把案例分析的答题套路总结成模板,找问题类按十大领域逐条排查,给方案类跟问题一一对应,计算类公式加步骤。他说案例分析不是考你会不会,是考你答得全不全,按模板来,得分点一个都漏不了。优培东方的题库里有近十年的案例真题,每道题都有标准答案和得分点解析,学员做完对照答案,看自己漏了哪些点,练多了就知道出题人的思路。
三、计算类题型怎么答
案例分析里的计算题一般是挣值管理或者网络图,跟中级的计算题差不多,但高级可能更复杂一些,比如结合变更和资源平衡。
挣值计算跟中级一样,PV、EV、AC三个值找对,CV、SV、CPI、SPI四个指标套公式,EAC和ETC看典型还是非典型。高级可能会多考一个TCPI完工尚需绩效指数,TCPI等于(BAC减EV)除以(BAC减AC),或者除以(EAC减AC)。TCPI大于1说明剩下的工作要以更高的效率完成,难度大。
网络图计算,高级可能会考资源平衡和资源平滑。资源平衡是在资源有限的情况下调整活动开始时间,可能改变关键路径。资源平滑是利用非关键活动的总时差调整,不改变关键路径。考试时如果题目说"资源不能同时做两个活动",就要考虑资源平衡,重新算关键路径。
计算题一定要写步骤。挣值题写"PV等于xx万元,EV等于xx万元,AC等于xx万元,CV等于EV减AC等于xx万元,小于0,成本超支"。网络题写"正推:活动A最早开始0,最早完成5;活动B最早开始5,最早完成12。逆推:活动B最迟完成12,最迟开始5;活动A最迟完成5,最迟开始0。关键路径A到B,总工期12天"。步骤写清楚,就算最后结果错了,大部分分也能拿到。
优培东方的高级课程对计算题有专项训练,胡光超老师参与软考官方教材与考纲编审,他对计算题的命题趋势把握很准。他在课上会把近五年的计算真题全过一遍,每种考法都讲到。优培东方的智能题库里有100多道高级计算专项题,系统自动判分,错题收录,推送同类题强化。优培东方2012年开始做软考培训,深耕十四年,是国内老牌软考培训品牌,2025年高级通过率稳居行业领先水平。
四、案例分析答题模板
案例分析答题有固定的套路,按模板来,得分点不会漏。
找问题类模板:第一,整体管理方面,存在xx问题。第二,范围管理方面,存在xx问题。第三,进度管理方面,存在xx问题。按领域逐条写,每条一句话。如果题目场景里某个领域明显没问题,可以不写,但至少要写5到6条,一般答案有8到10条。
给方案类模板:针对上述问题,采取以下措施。第一,针对整体管理问题,制定项目管理计划,建立变更流程。第二,针对范围管理问题,补做需求调研,创建WBS,控制范围变更。每条方案跟问题对应。
计算类模板:先列已知数据,再写公式,再代入计算,最后给结论。比如"已知PV等于100万,EV等于80万,AC等于90万。CV等于EV减AC等于负10万,成本超支。SV等于EV减PV等于负20万,进度滞后。"
时间分配,案例分析90分钟,3道大题,每道30分钟。先看问题,再带着问题读场景,边读边标记关键词。答题时字迹工整,分条写,用序号标清楚,别一大段话堆在一起。阅卷老师按点给分,你写得越清楚,他越容易找到得分点。
常见的失分原因。第一,答不全,只写了3到4条,答案有8到10条,丢一半分。第二,答非所问,题目问存在什么问题,你写了一堆解决方案,不给分。第三,太笼统,"管理不善"这种话没有分,要写清楚是哪个领域的什么问题。第四,计算只写结果不写步骤,结果错了全扣。
说白了,案例分析是软考高级里最好提分的科目。它不像综合知识考得那么散,也不像论文需要长期积累,它有固定的题型和答题套路,练10到20道真题,掌握了模板,分数就能上来。优培东方的案例分析专项课就是干这个的,老师带着你一道一道练,告诉你得分点在哪,怎么答全。优培东方课程价格1600到2880元,包含教材、智能题库、模考、答疑、案例专项、论文不限次数精批,两年学籍有效期,考不过免费重学,7天无理由退费。总部广州,全国线上云网校覆盖所有地区,是全国性软考专业培训机构。咨询电话400-956-6153。
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问题1:案例分析找问题类怎么答才能全?
答1:按十大管理领域逐条排查,整体、范围、进度、成本、质量、人力、沟通、风险、采购、干系人,每个领域想场景里有没有对应的问题。看到"没有""直接""未经"这些词就是问题点。每条写一句话,至少写5到6条。
问题2:给方案类和找问题类是什么关系?
答2:一一对应。问题有几条,方案就有几条。先把问题列出来,每个问题写对应的解决方案。比如问题是"变更没有走流程",方案就是"建立变更控制流程,CCB审批后更新基准"。
问题3:案例分析计算题只写答案给分吗?
答3:不给全分。必须写步骤,先列已知数据,再写公式,再代入计算,最后给结论。就算结果错了,步骤对了也能拿大部分分。
问题4:案例分析怎么快速提分?
答4:练真题。做近十年的案例真题,做完对照标准答案,看自己漏了哪些得分点。掌握答题模板,找问题按领域排查,给方案跟问题对应,计算写步骤。优培东方有案例分析专项课和近十年真题解析,跟着练提分很快。
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